为进一步宣传贯彻《国家通用语言文字法》和国家语委会的要求，按照我校相关文件精神，积极引导广大师生自觉纠正工作、学习、生活环境中的不规范用字用语，唤起全社会积极行动起来，关注祖国语言文字的规范使用。现动员广大师生积极行动起来，像啄木鸟一样，搜寻、纠出课堂中、校园里、街道、社会上的不规范用语用字，并切实采取措施加以改正，从源头上杜绝用语用字不规范的现象，树立师生规范化使用语言文字的意识，不断提高用语用字规范率。
一、工作任务
本次“啄木鸟行动”的任务：一是清理校园里的不规范用字用语。包括教师的教案、板书、听课笔记、学习记录等；学生作业、试卷；学校的各种档案材料；学校的板报、墙报、标牌、校训、会议记录、标语、条幅、图板等。二是纠正社会用语用字的不规范。主要检查我校所在的街道的招牌、广告、标志、路牌、标语；商品包装、说明用字等。
二、不得出现下列不规范情况
1.使用错别字；2.使用超出国家法律、法规规定允许范围的繁体字、异体字；3.使用国家已废止的异体字和不规范的简化字；4.使用国家已废止的印刷字形；5.其他不规范使用的语言文字。
三、方法步骤
请各学院通过已组建的“啄木鸟行动”志愿者队伍，将校内外的不规范用字找出来，标明场所、地点、单位，发现者单位、姓名等，发现前用字，改后用字，同时采集图片资料，登记造册，及时上报。活动分两个阶段：
第一阶段：
动员部署（8月31日-9月4日）
全面检查（9月5日-9月12日）对校内外用字用语不规范的现象进行检查，登记造册。
阶段小结（9月13日-9月16日）对存在的问题进行汇总并上报校团委。
第二阶段：
常规阶段（9月30日-12月30日）每月至少集中开展一次检查工作，检查后上报记录、小结。
四、措施要求
1.各学院团委按照校团委要求在活动开始前自行撰写“啄木鸟行动”的活动策划；全面检查（9月5日-9月12日）期间至少包含一次校内检查和一次校外检查，活动中做好记录、新闻发布；活动结束后及时反馈活动记录（填表）、阶段小结一篇（约1000字）及志愿者心得五篇（每篇800字）。
2.开展检查时，对不规范用字进行拍摄记录，收集好相关图片资料，并填写附件1《校内用字规范化调查登记表》、附件2《社会用字规范化调查登记表》、附件3《“啄木鸟行动”汇总表》。
3.请各学院于9月17日下班前将活动策划、检查记录、新闻稿、阶段小结、志愿者心得的电子文档打包发送至校团委邮箱 dhxytw710@163.com 。
附件1.《校内用字规范化调查登记表》
2.《社会用字规范化调查登记表》
3.《“啄木鸟行动”汇总表》
共青团上海东海职业技术学院委员会
2018年8月30日
附件1
校内用字规范化调查登记表
场所:
用字不规范范围（划√） □板书 □板报 □标语 □展版 □其他_________ | |
用字不规范类型（划√） □繁体字 □异体字 □错别字 □汉语拼音 | |
不规范情况：（可附照片） | 正确用字示范： |
“啄木鸟行动”单位： XX学院 时间：
“啄木鸟行动”小组成员：
附件2
社会用字规范化调查登记表
街道: 门牌号: 单位:
用字不规范范围（划√） □名称牌（招牌） □广告牌 □标语 □路牌 □其他_________ | |
用字不规范类型（划√） □繁体字 □异体字 □错别字 □汉语拼音 | |
不规范情况：（可附照片） | 正确用字示范： |
“啄木鸟行动”单位： XX学院 时间：
“啄木鸟行动”小组成员：
附件3
“啄木鸟行动”汇总表
序号 | 学院 | 时间 | 单位/场所 | 备注 |